Reto. Plataforma de colaboración. Entrada nº5: La planificación

Realizando la evaluación entre pares y consultando los trabajos mejor valorados del MOOC de Innovación pública del IAAP que he estado siguiendo y a resultas del vuelco que dio ayer mi reto me he dado cuenta que tengo que llevar el reto a un segundo nivel.

Lo que ocurrió fue que la primera persona que convencí para incorporarse a la plataforma habló con su jefe y me pidieron la creación de COP dentro de la plataforma y pocos minutos después mostrando a mi compañero de departamento la plataforma le gustó mucho y vio las posibilidades que tenía también me pidió que le diera de alta.

También recibí la aprobación de mi concejal para poner en marcha la iniciativa.

Por este motivo voy a pasar el reto a un segundo nivel de desarrollo que incluye:

1. Un mayor cuidado en los detalles y la información que está a disposición de los innovadores de la plataforma.
2. La preparación de los manuales de uso y la forma de uso de la plataforma.
3. La planificación de las actividades que desde el departamento vamos a realizar para impulsar el uso de la plataforma.
4. La preparación de una presentación más institucional de cara al gobierno y a los responsables de otros departamentos.
5. Gráfico de planificación de las acciones

Me sumo al Reto de "Compartir desde el diseño en actividades de formación"

Hemos entrado en la quinta semana del curso MOOC de innovación del IAAP, y he decidido sumarme a otro reto más (sin dejar el mío) que ha estado tomando forma y que coincide en gran parte con las ideas y valores que desde hace tiempo algunos estamos demandando en las Administraciones Públicas. este GRAN RETO es : Compartir desde el diseño...

El reto ha sido planteado por Fernando Monar y se han sumado José María Sánchez Bursón y Agustín Garnica, y conjuntamente han ampliado y detallado el contenido del reto aquí. El detalle permite que podamos plantearnos objetivos muy concretos e ir dotandonos de las herramientas necesarias para ponerlo en marcha. Después nos hemos apuntado Guillermo Yañez, Encarna Lara y yo mismo.

Fernando ha propuesto crear un grupo de Facebook y a mí me ha parecido una buena idea, quizás complementada con alguna página también en Facebook donde se puedan colgar documentos y otros elementos que den más versatilidad. Mientras estaba escribiendo esta entrada el resto de los miembros del Reto han dado su visto bueno. Así que mañana procederé a crear el grupo una vez concretados los detalles.

Reto. Plataforma de colaboración. Entrada nº3: La creación del núcleo de personas inicial.

Siguiendo las recomendaciones del curso. Me toca actualizar el estado del reto y los avances producidos esta semana.

Alianza para el reto

Esta semana he buscado un aliado para incorporar más innovación a la plataforma, se trata del responsable prensa y televisión pública del Ayuntamiento. Le he mostrado el proyecto y le propuesto que en lugar de los clásicos manuales de la plataforma que nadie lee, expliquemos la plataforma y su funcionamiento a través de vídeo-tutoriales.

Su respuesta ha sido entusiasta, me apoyará en el reto y además pondrá a mi disposición recursos de su departamento para producir los vídeos.

Video-tutoriales

Serán vídeos cortos -de dos tres minutos- en los que explicaremos cada uno de los aspectos de la plataforma.

He estado ensayando con mis medios caseros como quedarían los vídeos grabados espontáneamente, es decir teniendo una idea general de lo que hay que contar, pero sin aprenderme un guión previamente elaborado. La verdad es que los primeros resultados son francamente mejorables.

Si el resultado es bueno creo que los videos podrán servir a otras personas que quieran poner en marcha un reto similar.

El núcleo de personas innovadoras y el equipo de innovación

Respecto a la creación de un núcleo de personas que participen en la plataforma como co-creadores y dinamizadores, también he seguido contando el proyecto internamente a personas seleccionadas para animarles a participar.

Pero también espero contar en breve con un Equipo de innovación tal y como lo describe la documentación del curso, integrado en la política del departamento y con objetivos institucionales.

Les he ido adelantando algunos detalles de la plataforma y la forma de funcionamiento a las personas de mi departamento y la semana que viene tenemos una reunión de planificación del segundo semestre y plantearé comenzar en seguida con la fase beta (permanente).

Reto. Plataforma de colaboración. Entrada nº2: La moneda social.

Continuo comentando algunos detalles del reto de innovación que me he planteado en este curso. Uno elemento destacable es la intención de utilizar de una Moneda social en la plataforma como elemento de motivación e incentivo.

Es una moneda virtual de curso legal sólo en la plataforma. Se obtiene participando y se puede gastar en cápsulas de conocimiento y asesoramiento técnico.

Se consiguen monedas:

• Por realizar un comentarios: 5 $
• Por dinamizar un foro: 50$
• Por elaborar contenido para una "cápsula de conocimiento": 100 $

Se pueden invertir en:

• Una cápsula de conocimiento vale 20 $ equivalente a 8 hojas de material.
• Una hora de asesoramiento del técnico de organización en la materia elegida: 20$

Las razones para utilizar esta moneda virtual es utilizar un tipo de incentivo a la participación que al Ayuntamiento no le suponga ningún coste.

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Respecto a los requisitos del MOOC de encontrar un equipo de trabajo decir que estoy realizando diariamente entrevistas con personas cercanas de mi organización para presentarles el reto e intentar reclutarles para colaborar en la iniciativa.

Tengo que decir que hasta la fecha he encontrado reacciones de sorpresa, escepticismo, incomprensión e indiferencia, y no he conseguido reclutar a nadie, pero aún es pronto para abandonar.

Si alguna persona del MOOC o no desea conocer en detalle la iniciativa o reproducirla estoy dispuesto a colaborar para colocarle en el punto donde estoy ahora. Más allá de ese punto lo desconocido...

Creación de una plataforma de colaboración entre empleados públicos. El reto.

El MOOC de innovación nos insta a que afrontemos un nuevo reto de innovación real en nuestra propia administración. Pues bien ese reto para mí es:

 la co-creación de un espacio virtual de colaboración y gestión del conocimiento entre todos los empleados y empleadas de mi ayuntamiento.

En primer lugar realicé la elección de la plataforma virtual. Por su versatilidad y mi conocimiento del mismo elegí Moodle. Ya que además da la casualidad de que acaban de lanzar un servicio en la nube y sin coste (de momento).

https://moodlecloud.com/es/

Me registré y ya lo tengo

http://sanse.moodlecloud.com

Como veis accesible desde fuera del ayuntamiento, clave para un sistema abierto.

A continuación empecé a diseñar el sistema de participación y los elementos disponibles. Para ello cree varios repositorios y wikis para ir creando el sistema de forma dinámica, según se me van ocurriendo cosas las añado y voy completando. Aún estoy en fase beta, pero cerca del primer lanzamiento. Cuando lo termine os avisaré. Mientras tanto os iré dando pinceladas de los elementos.